Cuánto cuesta un software a medida en España: precios reales 2026

Los 3 rangos de precio, según complejidad real

MVP simple: desde 6.000€

Un sistema con un único proceso claro, sin integraciones complejas con otras herramientas: por ejemplo, digitalizar un flujo que hoy vive en Excel, con una interfaz sencilla para 1-3 tipos de usuario.

Sistema con integraciones: 15.000€ - 30.000€

Cuando el software necesita conectarse a otras herramientas (facturación, CRM existente, un ERP externo) o gestionar varios roles de usuario con permisos distintos — como el caso del ERP para el taller de ensamblaje ferroviario, con trazabilidad completa y roles diferenciados para jefe de planta y operarios.

Automatización avanzada, IA o hardware: 40.000€ - 60.000€+

Proyectos que combinan desarrollo de software con agentes de IA, procesamiento de lenguaje natural, o integración con hardware físico — como la lectura directa de equipos de laboratorio por conexión serie RS-232 del caso de Geotecnia.

Rango	Precio	Ejemplo
MVP simple	desde 6.000€	Digitalizar un proceso único, sin integraciones
Con integraciones	15.000€ - 30.000€	ERP con roles y trazabilidad completa
Avanzado (IA / hardware)	40.000€ - 60.000€+	Sistema con captura de datos de equipos físicos

Qué incluye realmente un presupuesto serio

En el caso del ERP del taller ferroviario, el desarrollo se estructuró en 8 semanas con fases claras: análisis y diseño (2 semanas observando el proceso real en planta), arquitectura de datos (1 semana), desarrollo del núcleo (3 semanas), frontend (1 semana), y pruebas en paralelo con formación del equipo (1 semana). Casi la mitad del tiempo no es "escribir código" — es entender el proceso real y validar que funciona antes de apagar el sistema anterior.

Un presupuesto que solo cotiza "desarrollo" sin este trabajo previo de análisis suele acabar necesitando retrabajos, porque el sistema se construye sobre una comprensión incompleta del proceso real.

Por qué dos presupuestos para "lo mismo" pueden ser tan distintos

• Análisis previo incluido o no: saltarse esta fase abarata el presupuesto pero encarece las correcciones posteriores.
• Mantenimiento incluido o no: el coste recurrente (10-15% anual) a veces no se menciona hasta después de firmar.
• Quién lo construye: un freelance individual, una agencia de desarrollo pura, o una consultora que además diagnostica si el software a medida es realmente la mejor opción (a veces no lo es).
• Formación y periodo de transición: pasar de un sistema antiguo (o de Excel) a uno nuevo sin interrumpir el negocio tiene un coste real que hay que presupuestar.

3 preguntas antes de aceptar cualquier presupuesto

• ¿Incluye una fase de análisis del proceso real, o se empieza a desarrollar directamente?
• ¿Qué pasa después del lanzamiento? ¿Hay mantenimiento incluido y durante cuánto tiempo?
• ¿Quién es el dueño del código al final del proyecto? (Debería ser siempre tu empresa, no el proveedor.)

Preguntas frecuentes